近日,筆者參加一個(gè)部門組織的會(huì)議。會(huì)議開始之前,主持人告知與會(huì)人員,主席臺(tái)上的三位領(lǐng)導(dǎo)不用“人人發(fā)言”,只安排了一位分管領(lǐng)導(dǎo)部署一下具體工作。聽了主持人的話,臺(tái)下的與會(huì)者們立即報(bào)以熱烈的掌聲。
其實(shí),經(jīng)常開會(huì)的同志都有過這樣的經(jīng)歷,那就是不管出席什么級(jí)別的會(huì)議,主席臺(tái)上總會(huì)有三五位領(lǐng)導(dǎo)就坐,而且不管主要領(lǐng)導(dǎo),還是分管領(lǐng)導(dǎo),只要就坐主席臺(tái),就非得要“發(fā)言”,似乎坐上主席臺(tái)不說幾句,就會(huì)顯得不尊重領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)沒有面子。于是乎,不管大會(huì)小會(huì),領(lǐng)導(dǎo)都要“人人發(fā)言”,這似乎成為開會(huì)的一個(gè)不成文的慣例。
眾所周知,開會(huì)的目的主要是統(tǒng)一思想,傳達(dá)精神,部署工作,使工作能盡快得以落實(shí)。因此,只要安排某一位領(lǐng)導(dǎo)事先做好充分準(zhǔn)備,在會(huì)議上把工作部署到位就可以了。這樣,既能節(jié)省開會(huì)時(shí)間,又能騰出更多的時(shí)間和精力用于工作的落實(shí)。同時(shí),這樣的會(huì)議才是務(wù)實(shí)、高效的。
但在我們的實(shí)際工作中,明明半個(gè)小時(shí)的會(huì)議,結(jié)果被幾位領(lǐng)導(dǎo)的“發(fā)言”一拖就是大半天,甚至一整天。這不但浪費(fèi)了與會(huì)者的時(shí)間和精力,而且也無形中使會(huì)議失去了實(shí)效性。這與我們所積極倡導(dǎo)的開短會(huì)、講短話的務(wù)實(shí)會(huì)風(fēng)是格格不入的。
因此,筆者以為,領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)不必都要“人人發(fā)言”,只要把會(huì)議的精神傳達(dá)下去,工作部署到位,會(huì)議就應(yīng)該算完成了,關(guān)鍵是會(huì)后工作的落實(shí)很重要,而大可不必領(lǐng)導(dǎo)輪番“逐一發(fā)言”,啰哩啰嗦,浪費(fèi)時(shí)間。